Concepto de sistemas

 

CONCEPTOS DE SISTEMAS

 

 

 

 

Entidad o Elemento

 

 

Es lo que constituye la esencia de algo y por lo tanto muy importante y valioso dentro de un sistema.

Una entidad (elemento) se identifica como una cosa u objeto que tiene características físicas,

conceptuales, naturales o artificiales, reales o abstractas, y que es relativamente identificable y que se

relaciona entre sí con otros. Estas entidades pueden agruparse para conformar subsistemas que

cumplan funciones específicas.

Las entidades pueden tener una existencia concreta si sus atributos pueden percibirse con los sentidos

y por lo tanto son medibles y una experiencia abstracta si sus atributos están relacionados con

cualidades inherentes o propiedades de un concepto.

 

Componente o Subsistema

 

 

La identificación de los componentes (subsistemas) que pueden identificarse como partes de un

sistema, esta condicionada por la identificación de sí los componentes afectan sensiblemente al

proceso y si ellos son posibles de ser controlados afectiva o analíticamente según el objetivo del

sistema.

Un sistema puede descomponerse en componentes o subsistemas, ligados entre ellos y con el entorno.

Cuando de un subsistema solo se conocen sus entradas y sus salidas pero no los procesos internos

se dice que es una Caja Negra.

En sistemas orientados a objetivos, se organiza el proceso de conversión alrededor de conceptos de

componentes, programas o misiones, el cual consiste en elementos compatibles reunidos para trabajar

hacia un objetivo definido. En la mayoría de los casos, los límites de los componentes no coinciden con

los límites de la estructura organizacional, una cuestión bastante significativa para el enfoque de

sistemas.

 

Atributo

 

 

Se entiende por atributo a las características y propiedades estructurales o funcionales que caracterizan

las partes o componentes de un sistema.

Los sistemas, subsistemas, y sus elementos, están dotados de atributos o propiedades. Los atributos

pueden ser cuantitativos o cualitativos. Esta diferenciación determina el enfoque a utilizarse para

medirlos. Los atributos cualitativos ofrecen mayor dificultad de definición y medición que su contraparte

los atributos cuantitativos. Los atributos en ocasiones se usan como sinónimos a mediciones de

eficacia, aunque deben diferenciarse el atributo y su medición.

Ejemplos:

Se tiene que para un sistema de información es necesario un dispositivo que cumpla con

distintos atributos, los cuales deberán de ser tomados en cuenta para una adecuada

selección.

 

* Atributo 1: Ser un dispositivo de salida de información

 

 

Si sólo se considera este único atributo, no podríamos tomar aún una correcta

decisión pues existen varias opciones disponibles para cumplir este primer

atributo:

- Medios Visuales (pantallas, proyectores, etc.)

- Medios de Audio (equipos de sonidos, parlantes, etc.)

- Medios Impresos (Impresoras, Fotocopiadoras, etc.)

Se hace necesaria la inclusión de otros atributos que permitan definir la elección del

dispositivo.

 

* Atributo 2: Tener claridad al proporcionar de la información

 

* Atributo 3: Ser económico al producir la información

 

* Atributo 2: Proporcionar información de permanencia relativa

 

 

Sumando todos los atributos, se escoge una impresora como auxiliar de la computadora,

y el formato de la salida es un informe "impreso" que se envía a la gerencia una vez al

mes.


Relaciones e Intercambios
Las relaciones internas y externas de los sistemas han tomado diversas denominaciones. Entre otras:

efectos recíprocos, interrelaciones, organización, comunicaciones, flujos, prestaciones, asociaciones,

intercambios, interdependencias, coherencias, etcétera. Las relaciones entre los elementos de un

sistema y su ambiente son de vital importancia para la comprensión del comportamiento de sistemas

vivos. Las relaciones pueden ser recíprocas (circularidad) o unidireccionales. Presentadas en un

momento del sistema, las relaciones pueden ser observadas como una red estructurada bajo el

esquema input/output Las relaciones entre los subsistemas pueden ser materiales, energéticas o

informáticas.

Un sistema es adaptativo si él puede adaptar un comportamiento favorable a sus finalidades, teniendo

en cuenta el ambiente. Cuando hay cambios desfavorables en el entorno, el sistema puede adoptar

uno de los tres comportamientos siguientes:
 * La Fuga: es decir el abandono de un entorno por otro más favorable.

* La Lucha: es decir la acción sobre el entorno para modificar las entradas en un sentido



favorable
 * La Adaptación: es decir la utilización de variables controladas por el sistema para modificar



en un sentido favorable los efectos de entrada (atenuando sus efectos)

 

Los elementos de un sistema trabajan juntos en grados variables:

* Relaciones Disfuncionales.- Estas pueden presentarse a raíz de fenómenos naturales,

atributos antagónicos o conflictos organizacionales.

Ejemplos:

- Los departamentos de producción y mercadotecnia tal vez no coincidan en los

programas de producción, en los inventarlos o en el servicio a clientes.

* Relaciones Parasitarias.- Son aquellas en que uno aprovecha los recursos del otro sin dar

nada a cambio.

Ejemplos:

 

- En Estados Unidos hay algunas comisiones gubernamentales cuyos miembros

reciben un sueldo y lo único que hacen es reunirse una vez por año.

Relaciones Simbióticas.- Se presentan entre organismos u organizaciones diferentes que

satisfacen mutuamente sus necesidades.

Ejemplos:

- El garrapatero que vive de las vacas y que devora garrapatas, con lo cual satisface

la necesidad de eliminarlas del cuerpo de ese animal.

- Una compañía y sus vendedores se necesitan mutuamente y colaboran en una

relación simbiótica.

Relaciones Sinergéticas.- Estas relaciones existen a veces entre los subsistemas y los

elementos; se refuerzan entre sí en la obtención de objetivos comunes.

Relaciones Optimizadas.- En ellas los intercambios de recursos y los intercambios de

objetivos de los subsistemas mantienen un equilibrio dinámico para optimizar la salida total del

sistema en forma continua. Se trata con toda seguridad de un sistema ideal, mientras que el

sistema sinergético que lucha por la optimización representa a los sistemas reales